Россиянам рассказали, как долго надо хранить документы

Бывает так, что люди выбрасывают старые документы, считая, что они уже не пригодятся. А потом возникает ситуация, когда они оказываются нужными. Ведь всегда есть какие-то сроки хранения документов, но людям они просто неизвестны. К счастью, преподаватель факультета права НИУ ВШЭ Константин Киктенко рассказал, сколько времени стоит хранить старые документы, чтобы потом не кусать локти.

Обсудить

Фото: Viktor Talashuk / Unsplash

Какие документы надо хранить вечно?

Понятное дело, что вечно надо хранить следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• полис ОМС;
• свидетельства о рождении, браке и смерти родственников.

Вечно стоит хранить также документы о праве собственности на недвижимость.

Несмотря на то что срок действия документов, связанных с кредитами, обычно составляет 3 года, лучше их всё же не выкидывать. Особенно это касается справок о закрытии займов. Они могут понадобиться в делах о банкротстве.

Лучше сохранять старые трудовые книжки, даже если появилась электронная, — ведь в них иногда возникают ошибки и сбои. То же самое касается и трудовых договоров — они могут понадобиться для уточнения данных при выходе на пенсию.

Какие документы надо хранить 3 года и меньше?

Три года надо хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ — за этот срок истекает срок исковой давности. Столько же надо хранить договоры на покупку бытовой или компьютерной техники — это стандартный срок гарантии.

Чеки на товары надо хранить 2 недели — это срок возможного возврата.

Также Киктенко посоветовал сделать электронную базу копий документов по всем крупным сделкам — она может понадобиться на случай экстремальных ситуаций.

А вот справки, рецепты, чеки из продуктовых магазинов, письма госорганов можно быстро отправлять в мусорную корзину.

В начале марта выяснилось, что фабрика «Гознак» возобновит печать биометрических загранников, которые выдают на 10 лет.